Poradnik ZUS: Okresy przechowywania dokumentów ubezpieczeniowych

Najlepiej 10 lat

Ponieważ wyżej wymienione dokumenty stanowią materiał dowodowy w przypadku sporu płatnika z ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych, przedłużenie okresu przechowywania dokumentów zgłoszeniowych również do 10 lat leży w interesie przedsiębiorcy.

Co z dokumentami bankowymi

Przepisy wyżej wymienionej ustawy nie precyzują okresu przechowywania bankowych dokumentów płatniczych.

Jednak ze względu na 10-letni okres przechowywania dokumentów rozliczeniowych i dochodzenia przez ZUS należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, zalecane jest przechowywanie dokumentacji płatniczej przez okres nie krótszy niż 10 lat.

Jedynie ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2004 r. nr 39, poz. 353 ze zm.) pośrednio reguluje zasady przechowywania dokumentów płatniczych. Zgodnie z art.125a tej ustawy ZUS może zażądać od osoby opłacającej składki wyłącznie na własne ubezpieczenie przedłożenia dowodów potwierdzających opłacanie składek oraz wysokość podstawy wymiaru składek za okres po 31 grudnia 1998 r.

Jednocześnie ten sam przepis zobowiązuje płatnika składek będącego pracodawcą do przechowywania dokumentów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika.