Poradnik ZUS: Jak zmienić lub skorygować dane identyfikacyjne ubezpieczonego albo płatnika?

Jeżeli w danych identyfikacyjnych przedsiębiorcy lub osoby zgłoszonej do ubezpieczenia wkradł się błąd, należy go jak najszybciej skorygować. Również w przypadku zmiany tych danych należy powiadomić o tym ZUS.

Co to są dane identyfikacyjne

Na wstępie warto wyjaśnić, jakie dane określane są w dokumentach ubezpieczeniowych identyfikacyjnymi. W przypadku osób ubezpieczonych są to PESEL i NIP, a w razie gdy osobie nie nadano tych numerów lub jednego z nich, wówczas seria i numer dowodu osobistego lub paszportu oraz imię, nazwisko i data urodzenia.

Natomiast danymi identyfikacyjnymi płatnika składek są NIP, REGON oraz nazwa skrócona firmy. A w przypadku przedsiębiorcy, osoby fizycznej, któremu nie nadano numerów NIP i REGON lub jednego z nich są to również PESEL, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, a także nazwa skrócona oraz nazwisko, imię i data urodzenia. 

W jakim terminie złożyć korektę lub zmianę

Zarówno dane identyfikacyjne płatnika składek jak i ubezpieczonego podawane są w dokumentach zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

O wszelkich zmianach, jakie nastąpiły w stosunku do danych osób ubezpieczonych zawartych w zgłoszeniu, płatnik składek zobowiązany jest zawiadomić jednostkę Zakładu w terminie 7 dni od ich zaistnienia bądź stwierdzenia nieprawidłowości. Również w przypadku zmiany lub korekty własnych danych przedsiębiorca musi powiadomić o tym ZUS. Ma na to 14 dni.